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個人情報保護

個人情報保護に対する考え方

NECマグナスコミュニケーションズ株式会社(以下、当社といいます)は、個人情報を適切に保護することは、当社の事業活動の基本であると共に、当社の社会的責務であると認識しております。
当社では、2005年4月に「個人情報保護」を制定し、これをもとに社内ではルールを定め、これに従って行うとともに、全社員へ個人情報保護の徹底を図っております。当社の「個人情報保護」は以下の通りです。

当社は個人情報保護に取り組み、2006年11月には財団法人日本情報処理開発協会(JIPDEC)によってプライバシーマークの認定承認がなされました。

個人情報保護ポリシー

(制定:2005.4.1)
2016年 7月 4日(9版)
NECマグナスコミュニケーションズ株式会社
代表取締役執行役員社長
山内 俊史

NECマグナスコミュニケーションズ株式会社(以下「当社」)は、人とITが調和するネットワーク環境を全てのお客様に提供することで社会に貢献して行きます。そうしたネットワーク環境を構築する中で、個人情報(個人番号を含む。以下同じ。)を適切に扱うことが当社の社会的責務と考え、以下の個人情報保護方針を定め、これを実行し、かつ、推進いたします。

  1. 当社は、当社の事業体制を考慮し、個人情報を取り扱う部門ごとに責任者を置き、日本工業規格JISQ15001:2006「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」に準拠した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。
    特に特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための適切な措置を講じます。
  2. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
  3. 当社は、必要かつ適切な安全管理措置(セキュリティ対策)を講じることにより、当社の取り扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。
  4. 当社は、個人情報の取扱い及び当社の個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情および相談を受け付けて、適切な対応を行います。
  5. 当社は本方針を含む当社における個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
  • 当社が取得、利用又は提供する個人情報に関するお問い合わせ等は、こちらにご連絡ください。

NECマグナスコミュニケーションズ(株)総務部個人情報保護相談窓口

住所: 東京都港区海岸3-22-23
受付時間: 月曜日~金曜日 8:30~17:15 (年末年始、祝日、当社が別途定める休日を除く)
Email: privacy@ml.magnus.nec.co.jp

個人情報の利用目的の公表について

当社が取得する以下の類型の個人情報の利用目的として、次の通り公表します。

個人情報の類型 利用目的
(1)お客様に関する個人情報
  • セミナー/展示会等のイベントご案内
  • 商品/サービスの情報や宣伝物等のご提供
  • 商品/サービスの企画、ご提案
  • 販売/サービス窓口のご紹介等
  • 商品/サービス/製品開発/品質向上のための調査・分析のため
  • 保守・サポートのご提供
  • お客様との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等
(2)お取引先の皆様に関する個人情報
  • 業務上の連絡・取引に関する交渉、協力
  • 契約の履行、履行の請求
  • お問い合わせまたは依頼に対するご回答
(3)お取引先から委託を受けた個人情報
  • 当社事業内容(通信機器、電子機器、ケーブルテレビジョン関連機器の企画開発、製造、システムインテグレーション、販売、据付工事、及び保守等)における、お取引先との契約履行等
(4)イベントに参加された皆様に関する個人情報
  • イベント関連情報の連絡、ご提供
  • 当社関連商品/サービス/保守・サポート等のご案内
(5)当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報
  • 連絡、情報のご提供および採用選考
  • 入社を希望される方向けの当社のWebサイトの改善
  • 事前に通知し、ご了承頂いた場合には、上記利用目的と異なる取り扱いをすることがあります。
  • 上記目的に必要な範囲で当社の関係会社、販売店、お取引先等に提供する場合があります。

個人番号及び特定個人情報の利用目的

当社が取得し保有する特定個人情報の利用目的は、番号法で定める個人番号関係事務の範囲とし、次のとおりです。

  • 特定個人情報:個人番号(マイナンバー)及び個人番号を含む個人情報
特定個人情報の類型 利用目的
(1)お取引先の皆様に関する特定個人情報
 個人事業主(不動産オーナー、研修講師等)
報酬、料金、契約金、不動産の使用料等の支払調書を含む法定調書関係事務等
(2)当社の株主の皆様に関する特定個人情報 配当等の支払調書を含む法定調書関係事務等
(3)当社の従業員等の扶養家族に関する特定個人情報
 当社の従業員及び役員の扶養親族、国民年金の第3号被保険者等
源泉徴収票作成事務、健康保険・厚生年金保険届出事務、国民年金の第3号被保険者届出事務等
(4)お取引先から委託を受けた特定個人情報 当社の事業におけるお取引先との契約履行等

開示対象個人情報について

当社では、上記の「個人情報の類型」の(3)を除くものを「開示対象個人情報」とし、「開示対象個人情報」に関し、次のとおり本人の知り得る状態に置きます。

  1. 当社の名称:NECマグナスコミュニケーションズ株式会社
  2. 個人情報保護管理者
    情報セキュリティ担当 執行役員
  3. すべての開示対象個人情報の利用目的
    前記、個人情報の利用目的にて類別した個人情報並びに当社へお問い合わせ頂いたお客様に関する個人情報が開示対象個人情報です。それぞれの利用目的は、前記に記載しました個人情報の利用目的と同一の内容です。尚、当社へお問い合わせ頂いたお客様の個人情報については、連絡、対応管理、関連資料の送付を目的に利用させて頂きます。

開示等の求めに応じる手続に関する事項

当社は、開示対象個人情報について本人、又はその代理人からの開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の拒否の求めに関する手続きを次の様に定めております。

1.「開示等の求め」の申し出先
お客様の情報をご登録頂いたそれぞれの担当窓口にお申し出下さい。
窓口が不明な場合には、「個人情報保護相談窓口」にお申し出下さい。

住所: 〒108-0022
東京都港区海岸3-22-23
窓口名: NECマグナスコミュニケーションズ(株)総務部個人情報保護相談窓口
受付時間: 月曜日~金曜日 8:30~17:15
(年末年始、祝日、当社が別途定める休日を除く)

2.「開示等の求め」の方式
開示等の求めを行う場合は、次の申請書a.をダウンロード(PDFファイル)し、所定の事項を全てご記入の上、本人確認の為の書類b.を同封してそれぞれの担当窓口にご郵送下さい。尚、開示等の求めは、本人による場合のほか、代理人による場合も受けさせて頂きます。代理人による場合、下記必要書類a.、b.に加えて代理人を証明する書類c.を同封の上、担当窓口にご郵送下さい。ご提出頂きました書類に不備がある場合は、ご返送させて頂く場合もありますので同封書類をご確認頂いた上でご郵送下さい。

a.当社所定の申請書

b.本人確認のための書類
ⅰ.開示等を求める方が個人の場合

  • 運転免許証、パスポート、健康保険の被保険証、外国人登録証明書、住民基本台帳カードの何れか一通のコピー
    ※本籍地の情報は塗りつぶしてお送り下さい
  • 上記書面に加えて、住民票の写し(コピーは不可)または、外国人登録原票の写し(コピーは不可)何れか一通

ⅱ.開示等を求める方が企業、その他の団体内個人様の場合

  • 勤務証明書、在籍証明書の何れか一通

c.代理人確認のための書類
ⅰ.親権者もしくは成年後見人からの申し出の場合

  • 戸籍謄本、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書、登記事項証明書等その資格を証明する書類いずれか一通
    ※開示等の求めを行う日の前30日以内に発行されたものに限ります
    ※本籍地の情報は塗りつぶしてお送り下さい
  • 親権者もしくは成年後見人自身の本人を確認する書類(前記b項i))

ⅱ.本人が委任した代理人からの申し出の場合

  • 委任状(本人の署名押印)1通
  • 委任状に押印された本人の印鑑と同一の印鑑証明書1通
  • 代理人を確認するための書類(前記b項i))

3.「開示の求め」もしくは、「利用目的の通知の求め」に対する送料の負担並びにその徴収方法
開示の求め」もしくは「利用目的の通知の求め」を行う場合は、返信郵便切手代として550円分の郵便切手を同封下さい。回答は、書留郵便にて送付させて頂きます。
※返信用切手が不足していた場合、及び返信用切手が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払い頂けない場合は、開示等の求めがなかったものとして送付頂いた書面を返送させて頂きます。

※「開示等の求め」の内容によっては、別途手数料を頂く場合がございます。その場合は事前に見積書を送付させて頂きます。

4.「開示等の求め」に対するその他の注意事項
ⅰ.個人情報保護法上の対応を要しない場合、所定の用紙に不備があった場合には、「開示等の求め」に対応できないことがあります。
ⅱ.「開示等の求め」に伴い取得した個人情報は、開示等の求めの対応に必要な範囲でのみ取り扱うものとします。「開示等の求め」に際し、ご提出頂いた書面は返却致し兼ねます。予めご承知置き下さい。
ⅲ.申請書の記載住所(日本国内)のご請求者(代理人の場合は代理人)本人宛に書面によって回答させて頂きます。
ⅳ.お問い合わせの内容によっては回答にお時間を頂く場合もございます。
ⅴ.「開示対象個人情報の消去の求め」において、当該個人情報を消去させて頂いた場合でも、「個人情報の消去の求め」の申請書、本人確認の書面、回答書の写しを当社担当窓口にて保管させて頂きます。
ⅵ.開示対象個人情報の利用停止もしくは消去、または第三者への提供拒否の求めの結果、当該の開示対象個人情報に対するサービス等はご利用頂けなくなることを予めご承知置き下さい。

16歳未満のお客様へのお願い

16歳未満のお客様が個人情報を当社にご提供される場合は、保護者の方の同意のもとご提供下さるようお願い致します。

当社以外へのWebサイトへのリンク

当社Webサイトでは、お客様の便宜を図るために当社の関係会社や第三者のWebサイトへリンクを設けている箇所があります。これらのリンク先にアクセスした場合のお客様の個人情報の取り扱いに関して、当社は一切の責任を負っておりませんのでその旨ご承知置き下さい。当社の個人情報保護は、リンク先の他Webサイトでの情報の取り扱いについては対象としておりません。

個人情報に関するお問い合わせ窓口/苦情の申し出先

お客様の個人情報の取り扱いについては、ご登録頂いた際に明示させて頂きました、それぞれの担当窓口にお申し出下さい。

尚、担当窓口がご不明な場合は、個人情報保護相談窓口までお申し出下さい。内容を確認した上で、ご対応させて頂きます。

個人情報保護相談窓口

住所: 〒108-0022 東京都港区海岸3-22-23
窓口名: NECマグナスコミュニケーションズ(株)総務部個人情報保護相談窓口
受付時間: 月曜日~金曜日 8:30~17:15
(年末年始、祝日、当社が別途定める休日を除く)
Email: privacy@ml.magnus.nec.co.jp

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統計ツールの利用
このWebサイトには、お客様全体のアクセス動向を把握するための統計ツールを使用しているページがあります。この統計ツールより得られた情報は、Webサイトの改善などの目的に利用させて頂きます。

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