ＮＥＣマグナスコミュニケーションズ株式会社

代表取締役執行役員社長

小野寺　德雄

1. 当社は、当社の事業体制を考慮し、個人情報を取り扱う部門ごとに責任者を置き、日本工業規格ＪＩＳＱ１５００１：２００６「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」に準拠した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。
   特に特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための適切な措置を講じます。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
2. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
3. 当社は、必要かつ適切なセキュリティ対策を講じることにより、当社の取り扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。
4. 当社は、個人情報の取扱い及び当社の個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情および相談を受け付けて、適切な対応を行います。
5. 当社は本方針を含む当社における個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。

当社は「開示対象個人情報」に関し、次の通り本人の知り得る状態に置きます。

1. 当社の名称：ＮＥＣマグナスコミュニケーションズ株式会社
2. すべての開示対象個人情報の利用目的
   　 　前記、個人情報の利用目的にて類別した個人情報並びに当社へお問い合わせ頂いたお客様　　に関する個人情報が開示対象個人情報です。それぞれの利用目的は、前記に記載しました個　　人情報の利用目的と同一の内容です。　尚、当社へお問い合わせ頂いたお客様の個人情報に　　ついては、連絡、対応管理、関連資料の送付を目的に利用させて頂きます。

当社は、開示対象個人情報について本人、又はその代理人からの開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の拒否の求めに関する手続きを次の様に定めております。

(1)	「開示等の求め」の申し出先 お客様の情報をご登録頂いたそれぞれの担当窓口にお申し出下さい。 窓口が不明な場合には、「個人情報保護相談窓口」にお申し出下さい。 住所：〒108-0073 東京都港区三田一丁目4-28（三田国際ビル） 窓口名：ＮＥＣマグナスコミュニケーションズ（株）経営管理室個人情報保護相談窓口 電話番号：03-3798-0517（通話料お客様負担） 受付時間：月曜日～金曜日　8：30～17：15 （年末年始、祝日、当社が別途定める休日を除く）
(2)	「開示等の求め」の方式 開示等の求めを行う場合は、次の申請書a)をダウンロード（ＰＤＦファイル）し、所定の事項を全てご記入の上、本人確認の為の書類b)を同封してそれぞれの担当窓口にご郵送下さい。尚、開示等の求めは、本人による場合のほか、代理人による場合も受けさせて頂きます。代理人による場合、下記必要書類a)、b)に加えて代理人を証明する書類c)を同封の上、担当窓口にご郵送下さい。ご提出頂きました書類に不備がある場合は、ご返送させて頂く場合もありますので同封書類をご確認頂いた上でご郵送下さい。 )当社所定の申請書 申請書の名称 形式 開示対象個人情報の開示の求め PDF形式 開示対象個人情報の利用目的の通知の求め PDF形式 開示対象個人情報の内容の訂正、追加、又は削除の求め PDF形式 開示対象個人情報の利用停止若しくは消去、又は第三者提供拒否の求め PDF形式   本人確認のための書類 i) 開示等を求める方が個人の場合 運転免許証、パスポート、健康保険の被保険証、外国人登録証明書、住民基本台帳カードの何れか一通のコピー ※本籍地の情報は塗りつぶしてお送り下さい 上記書面に加えて、住民票の写し（コピーは不可）または、外国人登録原票の写し（コピーは不可）何れか一通 ii) 開示等を求める方が企業、その他の団体内個人様の場合 勤務証明書、在籍証明書の何れか一通 代理人確認のための書類 i) 親権者もしくは成年後見人からの申し出の場合 戸籍謄本、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書、登記事項証明書等その資格を証明する書類いずれか一通 ※開示等の求めを行う日の前30日以内に発行されたものに限ります ※本籍地の情報は塗りつぶしてお送り下さい 親権者もしくは成年後見人自身の本人を確認する書類（前記b項i）） ii) 本人が委任した代理人からの申し出の場合 委任状（本人の署名押印）1通 委任状に押印された本人の印鑑と同一の印鑑証明書1通 代理人を確認するための書類（前記b項i））
(3)	「開示の求め」もしくは、「利用目的の通知の求め」に対する送料の負担並びにその徴収方法 開示の求め」もしくは「利用目的の通知の求め」を行う場合は、返信郵便切手代として540円分の郵便切手を同封下さい。回答は、書留郵便にて送付させて頂きます。 ※返信用切手が不足していた場合、及び返信用切手が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払い頂けない場合は、開示等の求めがなかったものとして送付頂いた書面を返送させて頂きます。 ※「開示等の求め」の内容によっては、別途手数料を頂く場合がございます。その場合は事前に見積書を送付させて頂きます。
(4)	「開示等の求め」に対するその他の注意事項 i) 個人情報保護法上の対応を要しない場合、所定の用紙に不備があった場合には、「開示等の求め」に対応できないことがあります。 ii) 「開示等の求め」に伴い取得した個人情報は、開示等の求めの対応に必要な範囲でのみ取り扱うものとします。「開示等の求め」に際し、ご提出頂いた書面は返却致し兼ねます。予めご承知置き下さい。 iii) 申請書の記載住所（日本国内）のご請求者（代理人の場合は代理人）本人宛に書面によって回答させて頂きます。 iv) お問い合わせの内容によっては回答にお時間を頂く場合もございます。 v) 「開示対象個人情報の消去の求め」において、当該個人情報を消去させて頂いた場合でも、「個人情報の消去の求め」の申請書、本人確認の書面、回答書の写しを当社担当窓口にて保管させて頂きます。 vi) 開示対象個人情報の利用停止もしくは消去、または第三者への提供拒否の求めの結果、当該の開示対象個人情報に対するサービス等はご利用頂けなくなることを予めご承知置き下さい。